Перевозка архивов: как обеспечить сохранность ценных документов
.jpg)
.jpg)
Перевозка архива - сложный процесс, требующий тщательной подготовки и организации, чтобы полностью исключить риски повреждения или утраты ценнейших архивных документов и материалов, таких как бумаги, ксерокопии, микрофильмы, пленки.
В этой статье подробно рассмотрим оптимальную последовательность действий для максимально безопасной транспортировки архива.
Тщательная подготовка к перевозке архивных документов
При подготовке к транспортировке архива необходимо:
• Проанализировать архив и выделить наиболее ценные и хрупкие документы, нуждающиеся в особой защите при перевозке.
• Рассчитать количество транспорта, выбрать проверенную компанию-перевозчика архивов.
• Упаковать все документы в прочные специальные коробки для транспортировки архивов.
• Обезопасить коробки от перепадов температуры и влажности, ударов при перевозке.
• Составить подробный план перевозки архива с указанием сроков и ответственных лиц.
• Застраховать архив при транспортировке. Получить необходимые разрешения на перевозку.
Обеспечение условий безопасной транспортировки архива
При перевозке архива следует:
• Использовать специализированный транспорт: фургоны, грузовики, оборудованные контейнеры.
• Обеспечить оптимальный температурно-влажностный режим.
• Исключить возможность механических повреждений архивных документов.
• Максимально аккуратно проводить погрузку, транспортировку и разгрузку архива.
• Осуществлять полный контроль и мониторинг перевозки архива.
Приемка архива и размещение на хранение
По прибытии архива к месту хранения необходимо:
• В присутствии перевозчика тщательно проверить архив и опись на предмет целостности и комплектности.
• Аккуратно выгрузить архив с применением всех мер предосторожности.
• Распаковать и разместить архивные документы на постоянное хранение согласно правилам архивного дела.
Заключение
Грамотная подготовка, выбор надежного перевозчика, контроль перевозки и условий хранения позволят обеспечить полную сохранность архива при транспортировке.
Что предлагает “Ночной Экспресс”
Перевезем практически любой груз в пределах 11 регионов Сибири:
- От конверта
- До 1 тонны
- До 5 куб.м.
Мы быстрее всех перевезем груз между городами от Омска до Читы, включая Красноярский край и всеми городами Иркутской области
Например:
Красноярск - Новокузнецк: 1 ночь
Новосибирск - Барнаул: 1 ночь
Иркутск - Красноярск: 1 ночь
Новосибирск - Томск: 1 ночь
Кемерово - Абакан: 1 рабочий день
Гарантируем скорость в срок:
- если задержимся на 3 часа – вернем 50%
- если задержимся на день – перевозка БЕСПЛАТНО!
Отзывы о компании "Ночной экспресс"
Александр
Мы давно пользуемся услугами компании "Ночной экспресс" при междугородних грузоперевозках. Эта компания всегда выполняет свою работу качественно и в обозначенное время.
Их можно порекомендовать для заказа упаковки и грузчиков. У них большой автопарк самых разных автомобилей для перевозки любых вещей. В штате много опытных специалистов, которые помогут подобрать нужный транспорт.
Елена
Я обращалась в "Ночной экспресс" для перевозки офиса при смене местонахождения компании. Аккуратно и оперативно перевезли всю документацию, оргтехнику, мебель.
Рекомендую отправить заявку на сайте компании, чтобы быстро получить расчет стоимости и забронировать услуги. Менеджеры всегда на связи и готовы проконсультировать по любым вопросам перевозки. Цены адекватные, можно договориться о скидке.
Олег Сидоров:
Я обращался в “Ночной экспресс”, когда нужно было срочно перевезти оборудование на новое место. Быстро прислали газель, аккуратные грузчики. Все бытовая техника и мебель прибыли в целости и сохранности. Остался доволен качеством услуг. Рекомендую!
Анна Петрова:
Мне нужно было перевезти магазин в другой город. Обратилась в эту компанию. Приехали вовремя, быстро и аккуратно перевезли все торговое оборудование, менеджеры всегда на связи. Цены приемлемые. В следующий раз тоже буду заказывать их услуги.
Вопросы и ответы
Вопрос: Как заказать перевозки в вашей компании?
Ответ: Вы можете позвонить по телефону 8 (800) 511-55-88.
или оставить заявку на сайте. Наши менеджеры проконсультируют, рассчитают стоимость и помогут заказать нужные услуги.
Вопрос: Можно ли заказать офисный переезд?
Ответ: Да, мы имеем большой опыт междугородних переездов офисов - всех данных, документов, техники, мебели. Готовы выполнить полный комплекс работ по офисному переезду.
Вопрос: Можно ли заказать у вас машину для перевозки оборудования?
Ответ: Да, у нас есть специально оборудованный транспорт для перевозки промышленных грузов, в том числе станков. Позвоните - поможем заказать подходящую машину.
Вопрос: Выполняете ли перевозку мебели?
Ответ: Да, но только междугородние перевозки. Мы оказываем междугородние услуги по переезду офисов. Приедем, быстро и аккуратно перевезем ваши вещи, мебель, предоставим упаковку и грузчиков. Готовы решить любые проблемы с переездом.
Вопрос: Как узнать стоимость перевозок?
Ответ: Позвоните нам, укажите объем вещей и тип переезда. Менеджеры быстро рассчитают стоимость. Также можно воспользоваться калькулятором цен на сайте.
