Главная / Блог / Перевозка офисного оборудования

Перевозка офисного оборудования

Введение

Сегодня перевозка офисного оборудования при переезде компании, открытии нового офиса или оптимизации офисного пространства - задача весьма актуальная. Успех офисного переезда во многом зависит от правильного выбора способа транспортировки различных типов офисной техники и мебели.

Цель данной статьи - дать читателю исчерпывающие рекомендации по организации процесса перевозки офисного оборудования. Мы рассмотрим основные типы офисной техники и мебели, особенности их упаковки, виды перевозок, критерии выбора транспортной компании, порядок оформления заказа и другие важные моменты.

Раздел 1. Типы офисного оборудования, требующего перевозки

Перевозке может подлежать самая разнообразная офисная техника и мебель. По габаритам ее можно разделить на три основные категории:

  • Крупногабаритная - это столы, шкафы, стеллажи, сейфы, перегородки, мебель для переговоров и отдыха. Такие предметы занимают много места в транспорте, требуют аккуратного крепления и подходящего типа кузова.
  • Среднегабаритная - стулья, офисные кресла, принтеры, МФУ, настольные сканеры, факсы, небольшие сейфы и шкафы, телевизоры. Их можно разместить компактно, но требуется надежная фиксация.
  • Мелкогабаритная - телефоны, мониторы, системные блоки, акустические системы, органайзеры и прочие аксессуары. Такая техника легко размещается на паллете, укладывается в коробки.

Кроме габаритов, оборудование различается по весу, хрупкости, стоимости. Это тоже важные критерии при выборе способа транспортировки.

 

Раздел 1.

Тип оборудования

Доля от общего кол-ва

Крупногабаритная мебель

20%

Среднегабаритная техника

50%

Мелкогабаритная оргтехника

30%

 

Факт: По данным исследования, в среднем офисная площадь 100 кв.м. содержит около 500 единиц различного оборудования и мебели.

Раздел 2. Особенности упаковки разных типов оборудования

Для обеспечения сохранности офисного оборудования во время перевозки очень важна качественная упаковка. Рассмотрим основные методы:

  • Крупногабаритная мебель (шкафы, столы) упаковывается в паллеты, обтягивается пленкой, фиксируется растяжками.
  • Хрупкое оборудование (мониторы, принтеры) укладывается в коробки с гофрированным картоном или воздушно-пузырчатой пленкой.
  • Мелкая оргтехника компактно размещается в коробках оптимального размера.
  • Обязательная маркировка с указанием хрупкости груза, верха/низа, других особенностей.

Таким образом подбирается оптимальный способ упаковки для каждого типа оборудования с учетом его характеристик. Это сводит риски повреждений к минимуму.

Раздел 2.

Упаковочный материал

Плюсы

Минусы

Гофрокартон

Недорогой, легкий

Не подходит для хрупких и тяжелых предметов

Пленка

Плотно обтягивает

Может повредить поверхность

Воздушно-пузырчатая пленка

Надежная амортизация

Дороже обычной пленки

 

Факт: Согласно статистике, правильная упаковка снижает риск повреждений груза при перевозке на 70-80%.

 

Раздел 3. Виды перевозки офисного оборудования

Существует несколько основных видов перевозки офисной техники и мебели:

Частная или корпоративная (для компании)

Внутригородская, междугородная, международная

Самостоятельно или с привлечением транспортной компании/курьерской службы

Далее приводится сравнительная таблица разных видов перевозки по основным критериям:

 

Раздел 4. Основные критерии выбора транспортной компании

Если вы решили доверить перевозку офиса профессионалам, вот основные моменты, которые стоит учесть:

  • Стоимость - зависит от расстояния, объема, веса, типа груза, тарифов компании;
  • Сроки доставки - зависят от расстояния и загруженности дорог;
  • Наличие дополнительных услуг - упаковка, подъем, сборка оборудования;
  • Страхование и гарантии сохранности груза;
  • Тип транспорта и необходимое количество машин;
  • Репутация, отзывы, опыт компании.

Рекомендуется запросить несколько коммерческих предложений и сравнить условия перевозки. Это поможет найти оптимальный вариант.

Раздел 4.

Компания

Стоимость, руб/км

Срок доставки

Доп. услуги

Компания 1

15

1-2 дня

Есть

Компания 2

20

1-3 дня

Нет

Компания 3

12

1-2 дня

Есть

 

Факт: По данным опроса, при выборе перевозчика более 80% компаний обращают внимание в первую очередь на наличие положительных отзывов и опыт работы с офисным оборудованием.

 

Раздел 5. Порядок оформления перевозки офисной техники

Последовательность оформления перевозки офиса такова:

  • Заключение договора на оказание транспортных услуг;
  • Указание всех данных: даты, времени, адресов, контактов;
  • Получение необходимых документов: накладных, актов, счетов;
  • Оформление страхования груза (при необходимости).

Важно четко прописать все детали и условия, чтобы избежать недопонимания.

Раздел 5.

Этап

Описание

1

Заключение договора

2

Сбор данных

3

Получение документов

4

Страхование груза

 

Факт: По статистике, доля успешных офисных переездов увеличивается на 15-20%, если все этапы выполнены верно.

Заключение

Подводя итог, отметим, что перевозка офиса - ответственный процесс, требующий внимательного подхода. Главные рекомендации:

  • Выбирать надежную транспортную компанию с положительной репутацией;
  • Тщательно упаковывать оборудование в соответствии с его особенностями;
  • Четко описывать все условия перевозки в договоре.

При соблюдении этих правил офисный переезд пройдет гладко и без потерь. Успехов вам в перевозке офиса!

 

Что предлагает “Ночной Экспресс”

Перевезем практически любой груз в пределах 11 регионов Сибири:

-              От конверта

-              До 1 тонны

-              До 5 куб.м.

Мы быстрее всех перевезем груз между городами от Омска до Читы, включая Красноярский край и всеми городами Иркутской области

Например:

Красноярск - Новокузнецк: 1 ночь

Новосибирск - Барнаул: 1 ночь

Иркутск - Красноярск: 1 ночь

Новосибирск - Томск: 1 ночь

Кемерово - Абакан: 1 рабочий день

 

Гарантируем скорость в срок:

-              если задержимся на 3 часа – вернем 50%

-              если задержимся на день – перевозка БЕСПЛАТНО!

 

Отзывы

Мы давно пользуемся услугами "Ночного экспресса" для офисных переездов. Эта компания обеспечивает профессиональную погрузку и разгрузку любого офисного оборудования. Их опытные грузчики аккуратно упаковывают мебель и оргтехнику, быстро погружают в грузовики. Менеджеры всегда помогают рассчитать стоимость и выбрать оптимальный вариант перевозки. Цены вполне приемлемые, можно заказать как отдельный грузовик, так и целый автопарк. Обращайтесь в "Ночной экспресс", и ваш офисный переезд пройдет без проблем!

 

Нам нужно было срочно перевезти старое офисное оборудование на новое место. Мы оставили заявку на сайте "Ночного экспресса" и буквально через 15 минут перезвонил менеджер. Он рассчитал стоимость, отправил договор и через час прислал грузовик с грузчиками. Все работы по погрузке заняли около двух часов. Водитель аккуратно вез груз и в точно обозначенное время разгрузил его по новому адресу. Огромное спасибо компании за оперативность и профессионализм!

 

Мы перевозили офис из Читы в Иркутск. Воспользовались услугами "Ночного экспресса", так как они предложили хорошую цену и имеют большой опыт междугородних перевозок. Их автопарк позволяет перевезти любое количество офисной мебели и техники. Все работы провели четко в срок, без нареканий. Можем порекомендовать "Ночной экспресс" всем, кто планирует офисный переезд.

Вопросы и ответы

Вопрос: Как выбрать надежную компанию для перевозки офиса?

Ответ: Чтобы выбрать надежную компанию, рекомендуется обращать внимание на такие моменты: наличие положительных отзывов реальных клиентов, большой опыт работы в сфере офисных переездов, профессиональные сотрудники - грузчики, водители, менеджеры. Также важно посмотреть возможности по перевозке разных типов оборудования, наличие необходимых автомобилей. Хороший признак - если компания оказывает дополнительные услуги по упаковке, погрузке, разгрузке.

 

Вопрос: Можно ли заказать перевозку офиса через сайт?

Ответ: Да, многие транспортные компании предоставляют возможность заказать перевозку офиса прямо на сайте. Для этого нужно заполнить заявку, указав параметры груза, адреса отправки и доставки, контактные данные. После обработки заявки с вами свяжется менеджер для уточнения деталей и составления оптимального маршрута. Такая услуга позволяет быстро рассчитать примерную стоимость перевозки.

 

Вопрос: Как безопасно перевезти компьютеры и другую оргтехнику?

Ответ: Чтобы обеспечить безопасность хрупкого офисного оборудования, его надо правильно упаковать - разместить в коробки, наполнить воздушно-пузырчатой пленкой или гофрокартоном. Особое внимание стоит уделить упаковке мониторов, системных блоков, принтеров, а также кабелям и проводам. При разгрузке компьютерную технику следует аккуратно вынимать и распаковывать в первую очередь.

Автор блога:
18.09.2023

Комментарии

Пока нет комментариев

Оставьте свой комментарий