Офисный переезд
Офисный переезд - важное и ответственное мероприятие для любой компании. Переезд офиса требует тщательной подготовки, продуманной логистики и аккуратного выполнения всего комплекса работ.
Что такое офисный переезд?
Офисный переезд - перемещение всего имущества компании, включая мебель, оргтехнику, документы, инвентарь в новое помещение офиса.
К офисному переезду нельзя относиться как к обычному квартирному переезду. Он имеет свои особенности:
Большие объемы перевозимого имущества. В офисе может находиться множество мебели, техники, документов.
Сжатые сроки и четкий график работ. Офис должен быть готов к работе в назначенный день.
Сложная логистика. Нужно учитывать расположение помещений, этажность, особенности здания.
Высокие требования к сохранности оборудования и документов.
Поэтому perеезд офиса лучше доверить профессиональной транспортной компании, которая имеет большой опыт офисных переездов и все необходимые ресурсы.
Подготовка к офисному переезду
Чтобы офисный переезд прошел успешно, к нему нужно тщательно подготовиться. Этот процесс включает следующие этапы:
Определение даты и бюджета переезда. Желательно запланировать переезд на будний день, когда в офисе меньше сотрудников.
Выбор перевозчика. Необходимо найти опытную компанию грузоперевозок, которая имеет положительные отзывы.
Разработка подробного плана переезда с указанием сроков и ответственных лиц.
Предупреждение сотрудников и подготовка важных документов.
Рассылка уведомлений контрагентам и клиентам о предстоящем переезде.
Подготовка офиса к упаковке: разбор архивов, избавление от ненужных вещей.
Закупка расходных материалов для упаковки и маркировки.
Процесс офисного переезда
Сам процесс переезда офиса можно разделить на следующие этапы:
Упаковка имущества. Особо хрупкую технику и ценные документы желательно упаковать в жесткую тару.
Погрузка вещей и мебели в транспорт силами грузчиков. Габаритные предметы нужно располагать внизу, мелкие сверху.
Транспортировка груза по маршруту с соблюдением правил перевозки. Водители должны ехать плавно, без рывков.
Разгрузка мебели и имущества в новом офисе в обратном порядке.
Распаковка вещей, расстановка мебели, подключение оргтехники.
Уборка и вывоз мусора после переезда.
Офисный переезд обычно занимает 1 рабочий день. За это время нужно успеть выполнить весь комплекс работ. Поэтому важно четко следовать заранее разработанному плану.
Стоимость офисного переезда
Цена офисного переезда зависит от многих факторов:
Объем перевозимого имущества. Чем больше вещей и оборудования, тем выше стоимость.
Количество помещений и этажей. Переезд по нескольким офисам обойдется дороже.
Наличие лифта для подъема на этаж.
Дополнительные услуги грузчиков: сборка мебели, подключение техники.
Транспортные расходы в зависимости от удаленности офисов.
Тарифы конкретной транспортной компании.
Для расчета примерной стоимости офисного переезда можно воспользоваться онлайн-калькуляторами на сайтах компаний. Окончательную цену определяют после осмотра помещений.
Как выбрать компанию для офисного переезда?
Чтобы доверить переезд надежной компании, при выборе обращайте внимание на такие моменты:
Положительные отзывы от клиентов, опыт работы с офисными переездами.
Наличие специализированного оборудования: погрузчики, тележки, кузовные фургоны.
Возможность оказания дополнительных услуг: упаковка вещей, разборка-сборка мебели, подъем по этажам.
Страхование груза от повреждений и потерь.
Гибкие варианты оплаты - наличный/безналичный расчет, почасовая или за весь переезд.
Предоставление скидок постоянным клиентам, корпоративным заказчикам.
Консультации специалистов для выбора оптимального решения.
Перед заключением договора обязательно уточните все детали переезда и гарантии со стороны компании. Это позволит избежать недопонимания и дополнительных расходов.
Завершение офисного переезда
После завершения всех работ необходимо:
Проверить сохранность перевезенных вещей и оборудования.
Подписать акт приемки услуг без замечаний.
Произвести окончательный расчет с перевозчиком в установленном порядке.
Обустроить новый офис: расставить мебель, разложить документы, установить оргтехнику.
Обойти помещения и убедиться, что все готово к рабочему процессу.
Уведомить сотрудников и клиентов о завершении переезда и готовности офиса.
После качественно выполненного переезда компания сможет приступить к работе в полном объеме на новом месте.
Выводы
Офисный переезд - ответственное мероприятие для любой фирмы или организации. При правильной подготовке и выборе надежного перевозчика он пройдет быстро и слаженно. Главное - заранее просчитать все этапы и детали переезда, чтобы избежать неприятных сюрпризов. Тогда вы без проблем переместите весь офис на новое место и быстро вернетесь к работе в привычном режиме.
Что предлагает “Ночной Экспресс”
Перевезем практически любой груз в пределах 11 регионов Сибири:
- От конверта
- До 1 тонны
- До 5 куб.м.
Мы быстрее всех перевезем груз между городами от Омска до Читы, включая Красноярский край и всеми городами Иркутской области
Например:
Красноярск - Новокузнецк: 1 ночь
Новосибирск - Барнаул: 1 ночь
Иркутск - Красноярск: 1 ночь
Новосибирск - Томск: 1 ночь
Кемерово - Абакан: 1 рабочий день
Гарантируем скорость в срок:
- если задержимся на 3 часа – вернем 50%
- если задержимся на день – перевозка БЕСПЛАТНО!
Отзывы
Мы решили обратиться в “Ночной экспресс” для офисного переезда в Новосибирске. Менеджер проконсультировал по телефону, помог составить удобное время и оптимальный маршрут. Водители приехали точно в срок, быстро и аккуратно провели погрузку. Вещи доставили в целости и сохранности. Остались очень довольны, рекомендую!
Иван С., Новосибирск
Нужно было перевезти строительные материалы по Иркутску. Позвонил в “Ночной экспресс”, менеджер Анна приняла заявку, помогла подобрать нужный транспорт. Приехала большая газель, грузчики оперативно и аккуратно погрузили груз. Водитель доставил точно в срок. Спасибо за профессиональную работу!
Петр Д., Иркутск
Наша фирма регулярно пользуется услугами “Ночного экспресса” для логистики по Сибири. За несколько лет сотрудничества мы убедились в надежности этой компании. Они всегда предоставляют нужный автотранспорт, оперативно реагируют на заявки. Цены адекватные, есть скидки для постоянных клиентов. Рекомендуем!
Сергей Ю., Красноярск
Я как частное лицо обращалась в “Ночной экспресс” для перевозки вещей при переезде в Новосибирск из Братска. Мне понадобилась помощь грузчиков с погрузкой и разгрузкой. Ребята сработали быстро и слаженно, все вещи доставлены в целости. Сервис на высоте, заказывала не впервые, осталась довольна.
Мария П., Новосибирск
Вопросы и ответы
В: Сколько стоит переезд офиса на 10 рабочих мест?
Ответ: Стоимость офисного переезда зависит от многих факторов: объема перевозимого имущества, количества помещений, этажности, потребности в грузчиках. Для расчета точной цены на переезд офиса на 10 рабочих мест позвоните нам, и мы проконсультируем, организуем осмотр помещений и подготовим выгодное коммерческое предложение.
В: Можно ли заказать у вас переезд квартиры с разборкой и сборкой мебели?
Ответ: Да, наша компания выполняет полный комплекс услуг при квартирных переездах. Это включает демонтаж-монтаж мебели, упаковку вещей в коробки, подъем по этажам с помощью лифта или такелажных средств. Оставьте заявку по телефону, и мы рассчитаем стоимость переезда с учетом всех необходимых работ.
В: Работаете ли вы по выходным?
Ответ: Да, мы при1нимаем заказы на переезды в любые дни недели, включая выходные. Благодаря большому автопарку и команде грузчиков, мы можем оперативно организовать переезд по выходным, если это удобно для вас. Обращайтесь в любое время!
В: Можно ли забронировать машину на конкретное время?
Ответ: Да, при оформлении заказа на переезд вы можете указать желаемое время подачи автомобиля. Наш диспетчер подберет машину с учетом ваших пожеланий и маршрута. Мы стараемся максимально учитывать потребности клиентов.
В: Предоставляете ли вы услуги грузчиков?
Ответ: Да, наша компания предоставляет услуги профессиональных грузчиков для погрузо-разгрузочных работ, подъема на этажи, сборки-разборки мебели. Грузчики экипированы и имеют опыт работы с различными грузами. Обязательно воспользуйтесь их помощью!
В: Можно ли заказать у вас хранение вещей на складе?
Ответ: Да, помимо грузоперевозок мы предоставляем услугу краткосрочного и долгосрочного хранения на собственных складских помещениях. У нас есть отапливаемые склады, где ваши вещи будут надежно защищены. Оставьте заявку, и мы всё организуем!