Главная / Блог / Офисный переезд

Офисный переезд

Офисный переезд - важное и ответственное мероприятие для любой компании. Переезд офиса требует тщательной подготовки, продуманной логистики и аккуратного выполнения всего комплекса работ.

 

Что такое офисный переезд?

Офисный переезд - перемещение всего имущества компании, включая мебель, оргтехнику, документы, инвентарь в новое помещение офиса.

К офисному переезду нельзя относиться как к обычному квартирному переезду. Он имеет свои особенности:

Большие объемы перевозимого имущества. В офисе может находиться множество мебели, техники, документов.

Сжатые сроки и четкий график работ. Офис должен быть готов к работе в назначенный день.

Сложная логистика. Нужно учитывать расположение помещений, этажность, особенности здания.

Высокие требования к сохранности оборудования и документов.

Поэтому perеезд офиса лучше доверить профессиональной транспортной компании, которая имеет большой опыт офисных переездов и все необходимые ресурсы.

Подготовка к офисному переезду

Чтобы офисный переезд прошел успешно, к нему нужно тщательно подготовиться. Этот процесс включает следующие этапы:

Определение даты и бюджета переезда. Желательно запланировать переезд на будний день, когда в офисе меньше сотрудников.

Выбор перевозчика. Необходимо найти опытную компанию грузоперевозок, которая имеет положительные отзывы.

Разработка подробного плана переезда с указанием сроков и ответственных лиц.

Предупреждение сотрудников и подготовка важных документов.

Рассылка уведомлений контрагентам и клиентам о предстоящем переезде.

Подготовка офиса к упаковке: разбор архивов, избавление от ненужных вещей.

Закупка расходных материалов для упаковки и маркировки.

 

Процесс офисного переезда

Сам процесс переезда офиса можно разделить на следующие этапы:

Упаковка имущества. Особо хрупкую технику и ценные документы желательно упаковать в жесткую тару.

Погрузка вещей и мебели в транспорт силами грузчиков. Габаритные предметы нужно располагать внизу, мелкие сверху.

Транспортировка груза по маршруту с соблюдением правил перевозки. Водители должны ехать плавно, без рывков.

Разгрузка мебели и имущества в новом офисе в обратном порядке.

Распаковка вещей, расстановка мебели, подключение оргтехники.

Уборка и вывоз мусора после переезда.

Офисный переезд обычно занимает 1 рабочий день. За это время нужно успеть выполнить весь комплекс работ. Поэтому важно четко следовать заранее разработанному плану.

Стоимость офисного переезда

Цена офисного переезда зависит от многих факторов:

Объем перевозимого имущества. Чем больше вещей и оборудования, тем выше стоимость.

Количество помещений и этажей. Переезд по нескольким офисам обойдется дороже.

Наличие лифта для подъема на этаж.

Дополнительные услуги грузчиков: сборка мебели, подключение техники.

Транспортные расходы в зависимости от удаленности офисов.

Тарифы конкретной транспортной компании.

Для расчета примерной стоимости офисного переезда можно воспользоваться онлайн-калькуляторами на сайтах компаний. Окончательную цену определяют после осмотра помещений.

 

Как выбрать компанию для офисного переезда?

Чтобы доверить переезд надежной компании, при выборе обращайте внимание на такие моменты:

Положительные отзывы от клиентов, опыт работы с офисными переездами.

Наличие специализированного оборудования: погрузчики, тележки, кузовные фургоны.

Возможность оказания дополнительных услуг: упаковка вещей, разборка-сборка мебели, подъем по этажам.

Страхование груза от повреждений и потерь.

Гибкие варианты оплаты - наличный/безналичный расчет, почасовая или за весь переезд.

Предоставление скидок постоянным клиентам, корпоративным заказчикам.

Консультации специалистов для выбора оптимального решения.

Перед заключением договора обязательно уточните все детали переезда и гарантии со стороны компании. Это позволит избежать недопонимания и дополнительных расходов.

Завершение офисного переезда

После завершения всех работ необходимо:

Проверить сохранность перевезенных вещей и оборудования.

Подписать акт приемки услуг без замечаний.

Произвести окончательный расчет с перевозчиком в установленном порядке.

Обустроить новый офис: расставить мебель, разложить документы, установить оргтехнику.

Обойти помещения и убедиться, что все готово к рабочему процессу.

Уведомить сотрудников и клиентов о завершении переезда и готовности офиса.

После качественно выполненного переезда компания сможет приступить к работе в полном объеме на новом месте.

 

Выводы

Офисный переезд - ответственное мероприятие для любой фирмы или организации. При правильной подготовке и выборе надежного перевозчика он пройдет быстро и слаженно. Главное - заранее просчитать все этапы и детали переезда, чтобы избежать неприятных сюрпризов. Тогда вы без проблем переместите весь офис на новое место и быстро вернетесь к работе в привычном режиме.

 

Что предлагает “Ночной Экспресс”

Перевезем практически любой груз в пределах 11 регионов Сибири:

-              От конверта

-              До 1 тонны

-              До 5 куб.м.

Мы быстрее всех перевезем груз между городами от Омска до Читы, включая Красноярский край и всеми городами Иркутской области

Например:

Красноярск - Новокузнецк: 1 ночь

Новосибирск - Барнаул: 1 ночь

Иркутск - Красноярск: 1 ночь

Новосибирск - Томск: 1 ночь

Кемерово - Абакан: 1 рабочий день

 

Гарантируем скорость в срок:

-              если задержимся на 3 часа – вернем 50%

-              если задержимся на день – перевозка БЕСПЛАТНО!

Отзывы

Мы решили обратиться в “Ночной экспресс” для офисного переезда в Новосибирске. Менеджер проконсультировал по телефону, помог составить удобное время и оптимальный маршрут. Водители приехали точно в срок, быстро и аккуратно провели погрузку. Вещи доставили в целости и сохранности. Остались очень довольны, рекомендую!

Иван С., Новосибирск

 

Нужно было перевезти строительные материалы по Иркутску. Позвонил в “Ночной экспресс”, менеджер Анна приняла заявку, помогла подобрать нужный транспорт. Приехала большая газель, грузчики оперативно и аккуратно погрузили груз. Водитель доставил точно в срок. Спасибо за профессиональную работу!

Петр Д., Иркутск

 

Наша фирма регулярно пользуется услугами “Ночного экспресса” для логистики по Сибири. За несколько лет сотрудничества мы убедились в надежности этой компании. Они всегда предоставляют нужный автотранспорт, оперативно реагируют на заявки. Цены адекватные, есть скидки для постоянных клиентов. Рекомендуем!

Сергей Ю., Красноярск

 

Я как частное лицо обращалась в “Ночной экспресс” для перевозки вещей при переезде в Новосибирск из Братска. Мне понадобилась помощь грузчиков с погрузкой и разгрузкой. Ребята сработали быстро и слаженно, все вещи доставлены в целости. Сервис на высоте, заказывала не впервые, осталась довольна.

Мария П., Новосибирск

Вопросы и ответы

В: Сколько стоит переезд офиса на 10 рабочих мест?

 

Ответ: Стоимость офисного переезда зависит от многих факторов: объема перевозимого имущества, количества помещений, этажности, потребности в грузчиках. Для расчета точной цены на переезд офиса на 10 рабочих мест позвоните нам, и мы проконсультируем, организуем осмотр помещений и подготовим выгодное коммерческое предложение.

 

В: Можно ли заказать у вас переезд квартиры с разборкой и сборкой мебели?

Ответ: Да, наша компания выполняет полный комплекс услуг при квартирных переездах. Это включает демонтаж-монтаж мебели, упаковку вещей в коробки, подъем по этажам с помощью лифта или такелажных средств. Оставьте заявку по телефону, и мы рассчитаем стоимость переезда с учетом всех необходимых работ.

 

В: Работаете ли вы по выходным?

Ответ: Да, мы при1нимаем заказы на переезды в любые дни недели, включая выходные. Благодаря большому автопарку и команде грузчиков, мы можем оперативно организовать переезд по выходным, если это удобно для вас. Обращайтесь в любое время!

 

В: Можно ли забронировать машину на конкретное время?

Ответ: Да, при оформлении заказа на переезд вы можете указать желаемое время подачи автомобиля. Наш диспетчер подберет машину с учетом ваших пожеланий и маршрута. Мы стараемся максимально учитывать потребности клиентов.

 

В: Предоставляете ли вы услуги грузчиков?

Ответ: Да, наша компания предоставляет услуги профессиональных грузчиков для погрузо-разгрузочных работ, подъема на этажи, сборки-разборки мебели. Грузчики экипированы и имеют опыт работы с различными грузами. Обязательно воспользуйтесь их помощью!

 

В: Можно ли заказать у вас хранение вещей на складе?

Ответ: Да, помимо грузоперевозок мы предоставляем услугу краткосрочного и долгосрочного хранения на собственных складских помещениях. У нас есть отапливаемые склады, где ваши вещи будут надежно защищены. Оставьте заявку, и мы всё организуем!

Автор блога:
01.09.2023

Комментарии

Пока нет комментариев

Оставьте свой комментарий